節省用紙

　　在辦公室里進行廢紙回收計劃，各部門先行將廢紙收集，然后聯絡廢紙公司上門回收。

　　在影印機及打印機旁設置紙箱，收集單面空白的影印紙及電腦紙，鼓勵員工重用空白的頁面。

　　盡量將文件雙面復印。

　　利用單面空白的廢紙做memo pad 。

　　重用舊信封，公司內部可多使用有透明窗口的信封。

　　利用電腦發放e-mail，減少文件往來。

　　傳真文件減少使用cover sheet；選用普通紙收取文件的傳真機，以減少額外復印傳真文件作存檔，而且普通紙不易變色，方便保存。

　　自備水杯，減少使用紙杯。

　　節省能源

　　不少辦公室的空調系統都會過冷，照明系統、辦公室電器也長時間開著,浪費能源。

　　辦公室應該盡量利用天然光作照明之用。

　　盡量使用節電電膽。

　　空調系統的溫度應該保持在25度左右；在個別房間內安裝獨立的空調控制器。

　　辦公室的耗電用品如電腦熒幕、復印機、傳真機、打印機，都應該選用節能型號。

　　不用的燈及電器應該關掉。

　　辦公室環保化

　　雇員怎樣才可以在辦公室過綠色生活呢？且聽聽一直奉行環保生活的周兆祥博士的意見。

　　“環保可以分成兩個層次，一個層次是對個人的健康而言，另一個層次是對地球的環境而言。”若以個人的健康來說，辦公室內最嚴重的問題應是空氣污染，即“有病大廈癥候群”。

　　例如辦公室內有一個同事病倒后，就會令其他人相繼病倒，這主要是因為室內空氣不干凈，空氣循環不足所致。此外，辦公室里的電器如復印機、電腦熒幕和傳真機，都會散發出有害的空氣及輻射，長期坐在這些機器附近，對身體會有不良的影響。

　　要解決空氣污染問題，周兆祥認為積極的方法是留意大廈的中央空調系統是否經常有人清潔；然后安裝空氣清潔器，或者在桌底放一座小風扇，讓空氣流通。此外，我們可以在辦公室內種植一些大葉的植物，如虎尾劍、仙人掌、非洲紫羅蘭及橡膠樹等。

　　公司方面更可以訂購一批植物，放置在辦公室內，因為植物有助吸去室內有毒的空氣。個人方面，我們可以盡量避免坐在復印機附近；同事之間避免在辦公室內吸煙；盡量打開窗戶讓新鮮空氣流入；減少自己所制造出來的空氣污染，例如盡量少用改錯油，以免吸入太多有害物質；干洗過的西服要先吹吹風才穿著，因為干洗劑的氣味，也會對人體有害。

　　管理層應及早籌劃辦公環境的保護

　　綠色管理

　　香港地球之友研究主任兼注冊環境審計師葉廣濤指出，一個辦公室里其實存在著很多不環保又對身體有害的東西，例如大廈外墻的花崗石或礦石會釋放出氡氣，如果空氣內氡氣含量過高，會對身體造成傷害。

　　此外，我們還應留意空氣內的可吸入性鉛化粒子是否過高。辦公室內的空氣不好，絕對會影響公司的運作，如員工會輕易患上呼吸系統毛病或哮喘，多請病假自然影響到公司的運作及生產力，公司也要額外支付醫療費用。

　　那么，作為管理人應如何是好？周兆祥認為，管理階層應及早籌劃環境保護的工作。購買辦公室設備時可選擇一些環保的產品，例如環保設計的電器；購買辦公室的家私時，可選用以實木做材料的，其次才選擇金屬制及有防火板面的，最好少用塑料造的家私。

　　“不過，一間辦公室在入伙之前，有很多因素已經決定了它是否環保。所以在選址時也要先想清楚，是否該選擇坐落在一幢環保的大廈？例如有否利用天然光照明？有沒有足夠窗戶讓空氣流通？選用什么裝修材料、家私？甚至是座位的擺放，也要小心處理，如果能夠避免一行直排坐，便可以減少電腦輻射對員工的影響，因為電腦熒幕的左、右、后面的幅射最為厲害，別人的電腦長期貼著自己背后，對健康也不好。有些事情都是事先可以避免的。”