8月19日上午,第22屆國際歷史科學大會宣傳報道組進行志愿者會前動員暨專題培訓,就大會新聞稿寫作、人物專訪要求和學術觀點摘錄方法、大會日記約稿發布、志愿者考勤、禮儀、設備保管、圖片拍攝與資料庫建設等具體問題及注意事項進行了細致的講解。下午,會議服務組、學術活動組也對志愿者進行了專題培訓。
會務組入駐當日,已經是外事服務組志愿者第三次來到山東大廈。在指導老師的帶領下,志愿者們進一步熟悉會場位置和活動職責!拔液芟矚g做志愿者,平時也參加過國際性的志愿服務活動!币晃粊碜詳祵W學院的志愿者說。據外事服務志愿者負責人介紹,由于服務職能需要,在招募時重點挑選了英文表達能力優異、具有外事接待經驗的志愿者。屆時志愿者將對與會外賓進行接待、引領,此外,十余名志愿者將對重要專家學者進行一對一服務。
和其他志愿者小組不同,學術活動組的工作最需要的是安靜和投入。這支由50名志愿者組成的隊伍,利用假期潛心翻譯了與會學者提供的論文摘要,并反復核對與會來賓的資料,制作中英文簡介,為確保準確性,志愿者們對翻譯的內容進行反復校對。制作大會議程是學術活動組的另一項重要工作,隨著學者參會信息的變動,在老師的指導下,志愿者們必須隨之及時調整大會議程。
通過招募報名、筆試、面試、審核、錄用和一次次通識培訓、崗位培訓……山東大學志愿者做足了準備,會議尚未召開,志愿者們已經穿好干凈整潔的志愿服,以飽滿的熱情投入到繁忙的工作中。
據悉,山東大學志愿者共分為會議服務組、宣傳報道組、安全保障組、財務保障組、會務保障組、外事接待組、禮儀服務組、綜合協調組、校外文化傳播志愿者組等9個小組,全面保障歷史科學大會的各項工作順利開展。本次志愿者服務有四個特點:一是“新”,將國際歷史大會歷史的沿革、本次大會內容、中國傳統文化以及濟南的發展概況同時納入選拔內容;面試根據各具體崗位內容進行中英文雙語考核。二是“廣”,本次招募累計報名人數達兩千人,入選人員涵蓋了文、理、工、藝、經、管、法各個學科,覆蓋了32個學院的60多個專業;三是“全”,山東大學將8個工作組劃分為22個小組,明確學生作為組長,志愿者工作人員主要由團委作為指導老師直接與各個組的工作組進行對接,建立QQ群、微信群等通訊方式,使志愿者能崗位明確、任務明了。四是“特”,組織了一些特色鮮明的活動。山東大學在大會倒計時一周年時,邀請復旦、南開、華東師大等高校相關學生受聘為校外文化傳播志愿者,同時還將充分利用新媒體平臺,通過志愿者日記或自拍等形式展示志愿者風采。
4天之后,在會場內外穿行的500個忙碌而有序的身影,將成為會議過程中一道亮麗的風景。


會務組入駐當日,已經是外事服務組志愿者第三次來到山東大廈。在指導老師的帶領下,志愿者們進一步熟悉會場位置和活動職責!拔液芟矚g做志愿者,平時也參加過國際性的志愿服務活動!币晃粊碜詳祵W學院的志愿者說。據外事服務志愿者負責人介紹,由于服務職能需要,在招募時重點挑選了英文表達能力優異、具有外事接待經驗的志愿者。屆時志愿者將對與會外賓進行接待、引領,此外,十余名志愿者將對重要專家學者進行一對一服務。

和其他志愿者小組不同,學術活動組的工作最需要的是安靜和投入。這支由50名志愿者組成的隊伍,利用假期潛心翻譯了與會學者提供的論文摘要,并反復核對與會來賓的資料,制作中英文簡介,為確保準確性,志愿者們對翻譯的內容進行反復校對。制作大會議程是學術活動組的另一項重要工作,隨著學者參會信息的變動,在老師的指導下,志愿者們必須隨之及時調整大會議程。

通過招募報名、筆試、面試、審核、錄用和一次次通識培訓、崗位培訓……山東大學志愿者做足了準備,會議尚未召開,志愿者們已經穿好干凈整潔的志愿服,以飽滿的熱情投入到繁忙的工作中。
據悉,山東大學志愿者共分為會議服務組、宣傳報道組、安全保障組、財務保障組、會務保障組、外事接待組、禮儀服務組、綜合協調組、校外文化傳播志愿者組等9個小組,全面保障歷史科學大會的各項工作順利開展。本次志愿者服務有四個特點:一是“新”,將國際歷史大會歷史的沿革、本次大會內容、中國傳統文化以及濟南的發展概況同時納入選拔內容;面試根據各具體崗位內容進行中英文雙語考核。二是“廣”,本次招募累計報名人數達兩千人,入選人員涵蓋了文、理、工、藝、經、管、法各個學科,覆蓋了32個學院的60多個專業;三是“全”,山東大學將8個工作組劃分為22個小組,明確學生作為組長,志愿者工作人員主要由團委作為指導老師直接與各個組的工作組進行對接,建立QQ群、微信群等通訊方式,使志愿者能崗位明確、任務明了。四是“特”,組織了一些特色鮮明的活動。山東大學在大會倒計時一周年時,邀請復旦、南開、華東師大等高校相關學生受聘為校外文化傳播志愿者,同時還將充分利用新媒體平臺,通過志愿者日記或自拍等形式展示志愿者風采。
4天之后,在會場內外穿行的500個忙碌而有序的身影,將成為會議過程中一道亮麗的風景。
相關新聞




















