為迎接10月份在濟南召開的全國秋季糖酒會，實現利潤最大化，新聞大廈早在半年前就開始進行相關工作的聯系、籌備和部署，并在糖酒會舉辦前期成立了經營領導小組，下設房務、餐飲接待組、會議協調組、工程安全組、后勤保障組、衛生檢查組，明確各組職責，對相關經營項目進行了調整。同時，為了最大限度地接待好糖酒會期間的客人，滿足客人需求，保護酒店利益，從10月4日起，大廈全員停休，全力以赴迎戰糖酒會。
另外，根據糖酒會的特點，酒店就如何保護設施設備問題進行了周全的考慮，尤其是對電梯和客房層的保護，在經過了多次的試驗之后，電梯內壁“披”上了新衣，員工電梯更是加上了一層厚厚的KT板，避免貨物的擠壓和劃傷；而客房層則在電梯間設置了宣傳板，杜絕了參展商在公區隨意張貼宣傳畫和資料的現象，以免對壁紙造成不可彌補的損傷。保安部、工程部、物業部等相關部門都加大了對所轄區域的巡查力度，及時處理突發問題，排除隱患。
充分的準備和周密的接待，不僅贏得了客人的贊揚，而且使得酒店在糖酒會期間的收入屢創新高，遠超過去年同期酒店的收入，全體員工的辛勤付出有了豐厚的回報。
