出版社強調書稿“三審制”,為的是提高圖書質量。作為一個科技期刊編輯部,五六個人,甚至三四個人辦一份月刊,那該怎樣來把住審稿關,以提高期刊的質量呢?有人認為,責任編輯掌管稿件的“生殺”大權是天經地義的,也有人認為,科技稿件專業性強,只能靠專家把關,期刊編輯集組、審、編、校于一身,實難對稿件作出正確的評價,看法不一。筆者根據自己的編輯實踐,就此談幾點粗淺看法。
一、關于審稿人問題
科技期刊是期刊類的一大分支,它既具有期刊的共性,又具有科技專業的專業個性。面對眾多的反映科研成果的學術論文,若不具備專深、廣博的專業知識,確實會眼花繚亂,更談不上給予中肯的評價。因此,創辦科技期刊,必須建立編輯委員會和組織審稿隊伍。審稿人應該是各專業中具有較高學術水平的專家,應該是具有豐富的實際工作經驗的學術帶頭人,應該是對本專業、本學科的進展動向了如指掌,并能嚴謹治學、熱心辦刊的業務骨干。也就是說,辦好科技期刊,一定要依靠專家,組織以專家為主的審稿人隊伍來嚴格把關。
專家誠然是審稿的主要力量,但還有一支不可缺少的審稿力量,那就是“編輯”本身。拿醫學來講,醫學期刊編輯不可能內、外、婦、兒樣樣都精通,就是專門編輯某科稿件的編輯,對某些高、精、尖的東西也不敢說“懂”。但是要看到,由于他們積累了長期審編稿件的實踐經驗,所以眼光犀利,嗅覺靈敏,能綜觀全局,善于審時度勢,抓苗頭性的東西。我們在編輯工作中常可見到,有些很有價值的論文也可能有些不足,從而被專家編委否定了,但如果碰上了有膽識的責任編輯,也能把它發掘出來。例如,我們在上世紀90年代初收到一篇部隊醫院寄來的稿件《硫酸鎂治療急性心肌梗死23例臨床分析》。以前只有鎂劑治療心力衰竭的報道,從未見有治療心肌梗死的。該文作者在一位心肌梗死病人誤用鎂劑獲意外良效中得到啟迪,以后凡遇到急性心梗病人一律查血鎂,結果都發現缺鎂,而且應用鎂劑后均獲良效,因此他就寫稿總結了這23例。我們初閱此稿時覺得有新意,認為可考慮采用,即送一位教授審閱,結果一下就被否定了,理由是缺乏對照分析,不能說明問題。但我們認為文稿有缺點,但有發表價值,所以再請另一位教授審閱。他認為稿件觀點新,建議刊用,但也指出以上不足。看了這組意見,我們又反復閱讀全文,認為不能求全責備,如要設對照組重新觀察設計,起碼要1-2年;來稿雖有欠缺,但鎂劑治療心梗的效果好是可以肯定的,不影響刊出推廣。為慎重起見,我們又請第三位心內科專家審閱,他的看法與我們相似。在這種情況下,我們決定采用,馬上幫作者修改兩次后發排了。刊出后反響甚好,《中國醫學論壇報》報道了,《中國內科文摘》英文版介紹了,以后在國內其他刊物中也陸續出現鎂劑治療急性心梗的臨床報道。以上事實說明,專家審稿是必要的,編輯審稿也很重要,而且是不容忽視的,有時確實還能起到把死稿變活的定乾坤作用。
所以,我們認為在審稿活動中,專家和編輯都應該是審稿人,專家把頭關,編輯把二關,兩者相輔相成,互相協調。這樣,期刊才能真正做到嚴格把關,既不漏掉珍品,也不放過贗品。
二、審稿的辦法
審稿的辦法各有不同,但目的只有一個,就是科學地評價論文,幫助作者找到毛病并提出修改意見。筆者現把自己在長年實踐中摸索出來的“三審制”提出來,以拋磚引玉。
1、先內審:即由責任編輯先對來稿進行篩選。編輯部每天都要收到不少稿件,如果編輯能養成經常瀏覽稿件的習慣,就可以輕松地完成篩選工作。篩選的標準是題目有吸引力,前言和討論有內容。篩選出來的稿件,我們一般都要細讀。讀稿是一種艱苦的勞動,先要讀懂它,然后要理解作者的寫作思路,最后要找出作者的觀點及其依據。有些稿件也可能是一塊未經雕琢的璞玉,粗心的編輯若只注意其外在的毛病而未見其潛在的光彩,就可能將之埋沒。所以,編輯讀稿必須眼到、心到。讀稿后,提出“可用”或“不用”的初審意見。我們認為其尺度不宜掌握得太緊,要留有余地,要把漏好稿的可能性降到最低限度。
2、以外審為主,并交叉進行。編輯初審后列入“可用”的稿件,一般都應該送請有關審稿人審閱,其目的是嚴格把關。在外審中,我們認為應該注意以下幾點:
交叉審閱:要使稿件得到公正的審定,一定要避免人為因素。所謂交叉審閱,就是把甲醫院的稿件送審于乙院、丙院,甚至讓外地的丁院同專業人員審閱,必要時還可請省外專家審閱。通過如此的交叉雙盲審閱,名人稿件與無名小卒的稿件可以在平等的位置上接受審查,審稿人也可以毫無顧忌、實事求是地對稿件發表自己的意見。經驗告訴我們,交叉審閱所得的審閱意見一般比較客觀,可信度高。
提出審閱重點:將稿件寄送審稿人時,最好寫明請審閱的重點,如能在初審基礎上提出幾條審閱建議供外審者參考比較好。因為這樣,審者就可以在寫明對稿件的大體看法后,再逐條地考慮作答,審閱意見也就越發具體。看到了這樣的審閱意見,即使稿件不能被采用,作者也會心悅誠服。或許,有的作者就在這中肯意見的指導下,再深入一步工作,認真總結,終于寫出臻于完美的高水平論文。這樣的例子,在編輯實踐中是并不少見的。
建立外審網:為了保證審稿質量,還必須注意不斷地更新、擴大審稿隊伍,不僅要求各學科、各分科、各邊緣學科都有一定數量、質量的審稿人,而且要注意他們的地區及單位分布,從而組織起縱橫交叉又便于聯系的審稿網絡。有了這張好網,還得有干練的拉網人。這拉網人就是各位責任編輯了。所以,責任編輯除了要處理稿件外,還得與網中的各位審稿人交朋友,熟悉他們的專長、特點甚至人際關系。經驗豐富的老編輯對稿、對人都能做到心中有數,因此他們工作起來,就能駕輕就熟,得心應手。
再內審,決定取舍:外審回來的稿件,編輯必須認真閱讀審閱意見。若以上兩審意見較為一致,一般就可以處理了。不用的,寫上審閱意見后退稿;能用但需修改補充的,可詳細附信退修;較好的,就可留下由責任編輯審讀加工,使其達到可發表水平。對于意見不一的稿件,我們的做法是找其他編輯“會診”審閱,必要時還可再外審,以求恰如其分的評定,使稿件適得其所。
總之,編輯審稿務必細致,謹慎,要謹慎行使“取舍”大權,一切對作者負責,對刊物負責。
三、審稿的標準
審稿時,應該依據什么來取舍稿件呢?黑格爾在《小邏輯》一文中說得好:“我們所要求的,是要看出異中之同,或同中之異。”我們理解,關鍵是個“異”字。“同”只是普遍而已,“異”才顯示稿件的特殊性,有特殊性的稿件才具有生命力。所以,審閱科技稿件,要著重看其在同類內容稿件中是否存在“異”。所謂“異”,可以理解為“新”或“新意”,即“作者獨特的感受”。初審時,只要稿件有點“新”意就應列入初選,并盡快安排二審。以專家為主的二審,重點審查文稿提出的觀點究竟新不新,材料可靠不可靠,論據有無偽跡,論證充分不充分,等等,二審主要在科學技術性上把關。三審則是一審、二審的復核,對稿件進行最后的評定和處理。只要前兩審認真,第三審就比較順利了,但也不能草率從事。就醫學稿件而論,我們認為此時應注意“三性”:實用性,來稿適合本刊讀者閱讀,并有一定指導意義。科學性,來稿內容真實,經得起重復檢驗。準確性,來稿設計嚴密,論斷依據充足,所有數據無誤,且符合統計學要求,得出的結論令人信服。
一般來說,如果以上三審制能嚴格實行,責任編輯又有較好的文字素養,能對三審過的稿件進行畫龍點睛的修改加工,那么,可以相信,這個科技期刊刊出的定是言之有物、言之有序、言之成理的好文章。
(濟南)邱源 馬云