新聞采編系統(tǒng)是集軟硬件平臺和應(yīng)用系統(tǒng)于一體的，它為報業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)提供了一個整體方案，使報社實現(xiàn)了報業(yè)生產(chǎn)和管理一體化的第二次技術(shù)革命，適應(yīng)了信息社會高速發(fā)展的要求，擴大了新聞信息的采集領(lǐng)域和傳播范圍，加強了新聞信息在社會生產(chǎn)中的地位和作用。
建立新聞采編系統(tǒng)的意義
近年來，在對計算機技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳報道方面，新聞媒體功不可沒，而報社自身的信息化建設(shè)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用特別是在地市級報社還是不盡如人意。電子排版系統(tǒng)的日益普及，大大提高了各新聞單位的出版質(zhì)量和出版速度，但目前部分地市報社的編采工作仍然停留在紙和筆的年代。這樣的工作方式既增加了工作量，又浪費了人力資源，嚴(yán)重影響了出報速度和出報質(zhì)量，編輯部門的手工工作方式與電腦車間的完全自動化方式形成了鮮明的對比。如何適應(yīng)信息社會高速發(fā)展的需要，擴大新聞信息的采集領(lǐng)域和傳播范圍，如何進(jìn)一步提高出報質(zhì)量，保證出報速度，實現(xiàn)編輯部門工作自動化已經(jīng)提上了議事日程。
新聞采編系統(tǒng)是報社業(yè)務(wù)發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。一個完整的、規(guī)范化的、可控制的工作流程，可使工作人員的工作更加集中在稿件的處理上，從而提高工作效率，為報社擴充報紙內(nèi)容提供技術(shù)保障。新聞采編系統(tǒng)的升級是報社技術(shù)進(jìn)步的前提，是報社業(yè)務(wù)不斷拓展的技術(shù)基礎(chǔ)。一是能夠提高新聞的時效性。采編系統(tǒng)嚴(yán)密的稿件流程控制和并行的稿件處理模式大大提高了稿件處理效率，可以推遲截稿的時間，還能夠提高截稿和臨時換稿的可操作性。二是能夠提高稿件的質(zhì)量。利用新聞采編系統(tǒng)，使得公共資源能夠充分共享。通過靈活的流程設(shè)置，更加充分地發(fā)揮報社骨干人員的作用，以此提高稿件的質(zhì)量。三是為報社的內(nèi)部管理提供了新的管理手段和管理工具。采編系統(tǒng)除了完成稿件的處理流程以外，還擔(dān)負(fù)了越來越多的管理職能。報社領(lǐng)導(dǎo)可以通過對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控掌握工作的進(jìn)程；通過痕跡保留功能做到文責(zé)自負(fù)；利用采訪單實現(xiàn)對采訪工作的安排和組織；總編文稿控制用于特殊情況的處理；管理部門簡化了對人員的安排；倒班機制滿足了報社倒班的需要；統(tǒng)計報表為報社領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了量化的依據(jù)……新聞采編系統(tǒng)同時也是報社的管理工具。
新聞采編系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)性
根據(jù)計算機技術(shù)、信息發(fā)展的趨勢，結(jié)合報社各項工作的需求，報社新聞采編系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以新聞采編、廣告管理、稿件遠(yuǎn)程傳輸、報刊照排、資料收集和檢索、電子報紙、辦公以及管理自動化為一體的綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)為目標(biāo)。這是一個很大的系統(tǒng)工程，可以通過分步實施子系統(tǒng)來進(jìn)行建設(shè)。大致可包括以下幾個子系統(tǒng)：新聞采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)上出版系統(tǒng)以及報紙排版軟件。其中，新聞采編系統(tǒng)是報社出版工作的主要生產(chǎn)工具；廣告管理系統(tǒng)是以廣告經(jīng)營為核心，將廣告的經(jīng)營、生產(chǎn)、賬務(wù)管理、經(jīng)營決策融為一體的廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；數(shù)字資源管理系統(tǒng)是高性能檢索系統(tǒng)，可以將文字和圖片移植到任何支持它的系統(tǒng)中去，保證了所管理數(shù)據(jù)的保值，不會在系統(tǒng)更新時造成損失，可以將報社的信息資源加以再利用或者拓展新的業(yè)務(wù)，使報社的資源能夠在無形中創(chuàng)造新的經(jīng)濟價值；網(wǎng)上出版系統(tǒng)具有簡易、互動、以用戶為主導(dǎo)的特性，是實現(xiàn)快速構(gòu)建網(wǎng)站、網(wǎng)上內(nèi)容管理以及網(wǎng)頁自動發(fā)布的高效網(wǎng)上信息出版系統(tǒng)；排版軟件是一個跨媒體的出版平臺，能夠輕松生成跨媒體的文件格式，為跨媒體出版提供豐富而又完整的技術(shù)手段，能夠真正實現(xiàn)跨媒體出版的目標(biāo)。
新聞采編系統(tǒng)的實際應(yīng)用
新聞采編系統(tǒng)是報社編采流程信息化管理的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，具體應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是新聞的采集，包括社內(nèi)記者采寫的新聞，從新華社電傳稿中選擇稿件，外來投稿、從原有資料庫中檢索等；二是小樣的處理、流轉(zhuǎn)和審批，包括圖、文稿件入庫，編輯圖、文稿件標(biāo)題、內(nèi)容，錄入圖、文稿件的見報版面等，圖、文稿件依報社流程流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行逐級審批，圖、文稿件進(jìn)程監(jiān)控，稿件稿酬的評定和審核等；三是大樣的生產(chǎn)，包括數(shù)據(jù)庫支持的網(wǎng)絡(luò)化排版，排版數(shù)據(jù)的回寫數(shù)據(jù)庫，大樣實時監(jiān)控，大小樣聯(lián)動管理，遠(yuǎn)程傳版等；四是編采績效考核，包括見報稿件績效參數(shù)評定，依報社流程進(jìn)行逐級審批，績效考核結(jié)果的統(tǒng)計匯總，績效考核結(jié)果的分析等。