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在行政執(zhí)法辦案中，使用符合技術(shù)規(guī)范、通過(guò)安全認(rèn)證的電子簽名、電子指紋捺印制作的法律文書(shū)和電子證據(jù)材料，與當(dāng)事人簽名和捺指印的紙質(zhì)法律文書(shū)和筆錄文件具有同等法律效力;行政案件中各類筆錄文件、通用法律文書(shū)均可適用當(dāng)事人電子簽名、電子指紋捺印，全省各級(jí)公安機(jī)關(guān)、人民法院、司法機(jī)關(guān)均予以認(rèn)可。

近日，省公安廳會(huì)同省高級(jí)人民法院、省司法廳下發(fā)《山東省公安機(jī)關(guān)行政執(zhí)法辦案中當(dāng)事人電子簽名、電子指紋法律效力問(wèn)題的意見(jiàn)(試行)》，明確在行政執(zhí)法辦案中，使用符合技術(shù)規(guī)范、通過(guò)安全認(rèn)證的電子簽名、電子指紋捺印制作的法律文書(shū)和電子證據(jù)材料，與當(dāng)事人簽名和捺指印的紙質(zhì)法律文書(shū)和筆錄文件具有同等法律效力;行政案件中各類筆錄文件、通用法律文書(shū)均可適用當(dāng)事人電子簽名、電子指紋捺印，全省各級(jí)公安機(jī)關(guān)、人民法院、司法機(jī)關(guān)均予以認(rèn)可;當(dāng)事人使用電子簽名、電子指紋，應(yīng)當(dāng)在不間斷的錄音錄像條件下進(jìn)行，同步執(zhí)法視音頻資料應(yīng)具有不間斷性且由辦案單位按照規(guī)定期限保存，法院、司法機(jī)關(guān)根據(jù)辦案需要調(diào)取，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)隨案移送;需要對(duì)電子簽名、電子指紋鑒定時(shí)，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)證明材料。《意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)，要按照安全、規(guī)范的要求應(yīng)用電子簽名、電子指紋捺印技術(shù)，確保不可復(fù)制、不可篡改、不被盜用，其真實(shí)性、合法性和安全性由系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。

省公安廳有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，《意見(jiàn)》的實(shí)施有效解決了行政執(zhí)法辦案中，辦案機(jī)關(guān)需要打印筆錄、法律文書(shū)之后再回傳到辦案系統(tǒng)的問(wèn)題，大大節(jié)省了辦案資源，提高了執(zhí)法效能，減輕了基層工作負(fù)擔(dān)。

“當(dāng)事人電子筆錄、電子簽名、電子指紋與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可有效避免當(dāng)事人身份信息、證據(jù)信息重復(fù)采集，推動(dòng)執(zhí)法大數(shù)據(jù)深化應(yīng)用，提升執(zhí)法辦案智能化水平。”該負(fù)責(zé)人說(shuō)，《意見(jiàn)》的出臺(tái)同時(shí)解決了電子卷宗推廣的瓶頸問(wèn)題，為公檢法司部門執(zhí)法辦案信息實(shí)現(xiàn)跨部門流轉(zhuǎn)、共享，加快政法機(jī)關(guān)一體化辦案進(jìn)程，提升整體訴訟效能，提供了強(qiáng)有力的參照依據(jù)。