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責任編輯:王曉亮
4月28日,山東省機關事務管理局發布《關于2019-2020年度省級機關公務車輛定點維修工作有關事項的通知》,明確了定點維修范圍、定點維修期限、定點維修程序等。通知內容如下:
省直各部門(單位):
為做好省級機關公務車輛定點維修管理工作,降低行政成本,促進節約型機關建設。根據公務用車管理有關規定,我局委托省政府采購中心通過公開招標確定了2019-2020年度省級機關公務車輛定點維修單位,現將有關事項通知如下:
一、定點維修范圍
納入省政府財政資金預算的行政事業單位的各類公務車輛,除以下情況外,均應當在定點維修企業進行車輛維修和汽車裝具更換。
1.新購置的車輛,在保修期內,可到汽車生產廠商指定的企業進行免費維護保養。
2.在濟南市區以外距離較遠發生故障的車輛可就地維修。
3.保險公司負責理賠維修的車輛,可按有關規定執行。
二、定點維修期限
本次確定的定點維修企業服務有效期為2019年4月1日至2020年4月1日。
定點維修企業相關信息可在“山東省機關事務管理局(http://jgswj.gov.cn)”主頁“通知公告”欄目中查詢。相關信息發生變化時,也將通過該網站公告,不再另行發文。
三、定點維修程序
(一)企業選定。各部門(單位)可登錄“山東省公務用車管理平臺系統”或“山東省省級政府采購網上商城系統”,對比了解入圍定點維修企業信息,根據各自單位需維修車輛情況在定點范圍內自行選擇定點維修企業。
(二)維修保養。定點維修企業按照中標承諾的公務車輛定點維修價格及服務承諾為各單位提供車輛的維修、保養、裝具及相關服務。工時單價不得高于中標時的價格,加價率不得高于中標時的加價率。
(三)驗收確認。車輛維修后,經檢驗合格,由送修單位簽字確認。定點維修企業根據與送修單位約定或要求,及時打印“維修明細單”和發票,作為維修單位報銷憑證。
(四)費用結算。結算時,送修單位財務管理部門按照規定對維修情況進行審核,將“維修明細單”和發票作為原始憑證一并入賬。結算時間及方式由送修單位與定點維修企業約定。
(五)信息管理。省機關事務管理局與定點維修企業協同管理定點維修的有關信息資料(明細報表和匯總報表),定點維修企業應建立公務車輛維修檔案(一車一檔),即時將車輛維修信息上傳到“山東省公務用車管理平臺系統”及“山東省省級政府采購網上商城系統”。
四、有關要求
(一)嚴格執行定點維修制度。各部門(單位)要嚴格按照本通知要求做好車輛定點維修工作,并負責通知納入財政結算的下屬行政事業單位,監督其開展好車輛定點維修工作。特殊情況下,在異地發生故障的維修(非定點維修供應商)須經本單位車輛管理負責人同意后方可進行,同時留存相關證明材料(車輛派遣單據、維修明細、發票等),作為報銷憑證。
(二)規范定點維修管理。各部門(單位)要按照本通知要求,建立健全本單位車輛定點維修管理制度,加強對定點維修的管理,嚴格按照規定要求進行維修。各定點維修企業要在單位明顯的位置公示公務車輛維修報價(包括常用配件報價)、服務措施、優惠承諾等內容,以便各送修單位查詢和監督,并嚴格按照國家有關規定,認真執行定點維修政府采購合同,規范工作流程,切實履行服務承諾,提供優質高效的維修服務。
(三)加強監督檢查。省機關事務管理局將會同有關部門定期或不定期對省直機關公務用車定點維修及維修企業履行合同等情況進行檢查。對各部門(單位)在定點維修時,存在對車輛進行豪華裝修、吃拿卡要、虛開發票、虛假修車、虛報維修項目、附加其他費用或向定點維修企業提出超出其服務承諾以外的不合理要求等違反公務用車管理和財經紀律行為的,將予以通報。對企業存在虛開發票、使用假冒偽劣產品等違反合同約定的行為,一旦發現,經核查屬實,即取消其定點維修資格。
五、投訴
在實際執行過程中,如有投訴,可撥打投訴電話(0531-12345)或省機關事務管理局電話(0531-86080292)進行投訴。
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