開學日近,各地高校開始緊鑼密鼓地準備迎新工作。記者近日在山東多所高校采訪發現,與以往人頭攢動的“排隊模式”相比,如今的迎新已插上互聯網的翅膀。一站式的報到服務,為學生、家長、學校提供了莫大便利。
“從目前統計數據看,9月2日10點到9月3日10點,將有124名學生和206名隨行人員到達濟南西站。”山東大學本科生院副院長王豐曉打開學校的數字迎新系統,全校新生的報到信息便盡收眼底。甚至多少學生要購買軍訓服、下載了體檢表、申請助學貸款等,都能按專業、分學院實時形成統計報表。
王豐曉告訴記者,入學新生可按錄取通知書上的指導,通過網絡平臺完善報到信息。到校后,工作人員掃一掃錄取通知書上的條碼,就能錄入學生完整信息,省卻了以往填寫各種表格的繁瑣工作。在今年啟用的青島校區,學生還能直接從網上預訂宿舍、選擇自己的成長導師。
與山東大學類似,山東財經大學今年也量身打造了數字迎新系統。提前填寫相關信息的學生,在報到現場掃描二維碼即可快速完成報到流程。山東財經大學學生處信息化科負責人李文燦表示,新生完成網上報到后,能提前獲悉自己的學號、公寓樓、房間和床位,有效避免報到時的往返奔波。
“本來以為報到要填表、跑流程,沒想到輸一下學號,就很快報到完了。”山東財經大學2016級新生王峰說,他沒想到能這么快完成手續住進宿舍。這種報到方式既方便快捷,又顯得科技感十足。
許多高校行政人員認為,迎新工作的電子化是時代所趨,也為今后全面提高工作效率、降低工作成本提供思路。王豐曉表示,學校每年入校新生超過萬人,但近3年推廣數字平臺后,迎新工作量明顯減少。“它實際免除許多重復的統計工作,讓學校有更多精力為教學科研服務。”王豐曉說。
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