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2003年環球小姐大賽中國賽已總決賽和山東省分賽區比賽，經環球小姐組織總部授權，國家旅游局批準，由山東省旅游局主辦，山東省洲際文化交流中心承辦的大型國際性時尚比賽活動，是省旅游局2003年工作重點之一，為了確保本次大賽以及山東省分賽區的比賽圓滿成功，根據省旅游局的通知精神，就十七市地主辦市級環球小姐選拔賽的工作要點提出如下建議：
一、按省旅游局通知精神，環球小姐大賽在山東省各地市的選拔賽，全部由各市地旅游局作為主辦單位，各市、地旅游局要把這項工作作為促進2003年旅游工作上新臺階的重要項目，切實抓緊抓好。
二、環球小姐選拔賽，按主辦單位指導由單位具體實施的方式操作，要求各市地局盡可能在2月9日以前，選好當地的承辦單位，承辦單位的條件應是：在當地已注冊的，有承辦大型文化演出比賽活動資格、資歷和條件的，且自身有意愿承辦這一活動的企業或單位。
操作的程序是：承辦方提出承辦申請，市地局組織考察，大賽組委會正式授權，市地級賽區組委會成立，活動全面展開。
三、承辦單位獲得大賽組委會的正式授權前，還須到當地文化部門辦理登記批復手續，各地市旅游局應在其過程中，幫助承辦單位協調與文化部門的關系，確保本次比賽活動合法進行。
四、承辦單位辦妥審批手續后，還需與大賽組委會簽訂授權協議書并向當地旅游局交納一定數量的特許授權使用費，方可獲得大賽組委會,正式授權。
承辦單位獲得授權后，各地市旅游局應牽扯頭聯合當地宣傳，教育，文化，新聞等部門及承辦方 組成有一定代表性和影響力的組委會，各市地旅游局局長，原則上應出任組委會主任（有些地方也可以請副市長或其它級別較高的領導出任組委會主任），要考慮安排承辦方負責人出任組委會副主任或秘書長，組委會成立后，作為主辦單位的旅游局的意愿應通過組委會這一形式體現。
五、組委會成立以后，各市地旅游局要利用自身的優勢，協調當地宣傳主管部門，協調當地新聞傳媒，對這一活動進行適應的宣傳。
六、為了確保比賽的權威性，各地旅游局要協助承辦單位，物色合適人選組成評委會，評委除省級賽區組委會選派的代表外，還應組織當地有文化、旅游、教育、模特、等背景的資深人士組成。
七、在不干預承辦方按市場動作方式承辦這一活動的前提下，各市地旅游局應按照大賽組委會的要求對全程進行跟蹤，指導和監控，監控的重點應是比賽的是否公開、公平、公正，要注意聽取社會輿論對比賽活動的反應，注意控制負面輿論，對比賽中發現的非常情況，應及時向省旅游局和大賽組委會匯報。
八、省旅游局主辦這一國際賽事的主要目的是要借助這一活動以及傳媒的宣傳，提升山東旅游的品牌地位，拉動全省旅游業的發展，各市地旅游局在主辦當地選拔賽的同時，一定要不失時機地宣傳當地的旅游形象，利用報紙電視比賽場地和展開各種形式的活動，適時的宣傳當地旅游的重點項目景點和品牌，把對當地旅游資源的宣傳貫穿到大賽的全過程中
九、環球小姐比賽是公益活動但用市場模式運作，各市旅游局應充分尊重承辦單位的動作自主權，在不違反國家相關法合和組委會的規定的前提下，提倡承辦方自主經營，自負盈虧。
十、比賽活動結束后，各地市旅游局要組織力量，對這一活動的得失進行總結，并形成書面材料，向省旅游局匯報。
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